Transmission sécurisée de documentsAdjoint/adjointe administrative • Gestion des réclamations
Description du poste
Novo est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du Service de la gestion des réclamations avec lesquels tu auras à travailler.
Tu es quelqu’un de responsable, avenant, autonome et à l’écoute? Autant d’atouts pour faire de toi une adjointe ou un adjoint accompli et heureux chez Novo.
Voici à quoi ressemblera ton quotidien :
- Tu assureras un soutien administratif et de secrétariat (préparation de lettres conformes aux réquisitions avec respect des délais, suivi minutieux de nos outils de travail, etc.)
- Tu effectueras un contrôle de la qualité des documents (révision du français, mise en page, cohérence, etc.)
- Tu télécopieras, numériseras et classeras des documents selon la nomenclature requise
- Tu rédigeras des opinions médicales dans un délai requis et prépareras la littérature médicale associée
- Tu effectueras des contestations à la Direction de la révision administrative et au Tribunal administratif du travail
- Tu assureras un suivi aux réquisitions administratives demandées par les conseillers et conseillères en gestion des réclamations
Atouts pour t’épanouir dans ta nouvelle équipe
- Tu as la capacité à gérer les priorités et le stress
- Tu as une très grande rigueur
- Tu as le sens de l’organisation, de la patience et de la minutie
- Tu as les aptitudes pour le travail en équipe
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
- Expérience en secrétariat médical ou juridique (un atout)
- Connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise de la langue française écrite
Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception
Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, horaire d’été, etc.
Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo
Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l’employeur
Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé – Élite)
Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
Accès à un programme d’entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
Remboursement du transport en commun ou du stationnement
Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel
