Transmission sécurisée de documentsAdjoint/adjointe • Direction
Description du poste
Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.
Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d’atouts pour faire de toi une adjointe ou un adjoint à la direction accompli et heureux chez Novo.
Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de la direction avec lesquels tu auras à travailler.
La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes :
- Assurer la gestion de l’agenda et les déplacements
- Gérer les suivis des membres du comité exécutif (correspondance, tableau des suivis, rencontres, etc.)
- Lire et acheminer la correspondance, rédiger des projets de lettres ou de documents en recueillant et en analysant des informations
- Aider à la création et à la mise à jour de divers documents
- Planifier, coordonner et organiser les réunions, assister aux rencontres internes et externes et rédiger les comptes rendus :
- Logistique des activités et coordination
- Captation des notes lors de rencontre
- Optimisation des activités de suivis
- Assurer un soutien administratif et de secrétariat au Service des ressources humaines (rédaction, mise en page, cohérence, correction et révision des communications, etc.)
- Aider à la planification de diverses activités d’engagement des employés (programme de bien-être et d’activités sociales)
- Effectuer diverses tâches administratives : photocopier, télécopier, numériser et classer des documents
- Faire le suivi de la mise à jour du tableau de bord
- Participer à des projets spéciaux et exécuter toute autre tâche connexe
Tu es la personne qu’il nous faut si :
- Tu as le souci du détail et de la rigueur
- Tu as le sens de l’organisation et tu sais gérer les priorités ainsi que les échéanciers
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et tu aimes coordonner les activités
- Tu apprécies lorsque l’environnement est dynamique et tu aimes collaborer avec plusieurs intervenants
- Tu fais preuve d’esprit créatif et d’originalité dans la recherche de solutions
- Tu as le souci du service à la clientèle interne et de la confidentialité
- DEP ou DEC en bureautique et au moins deux (2) ans d’expérience comme adjointe ou adjoint à la direction ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de la plateforme Teams
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit, un atout
Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception
Conciliation travail et vie personnelle, incluant télétravail (selon le poste), flexibilité d’horaire et horaire d’été
Assurance collective payée à 100 % par l’employeur
Régime de retraite simplifié (RRS) au sein duquel Novo égale le montant investi par l’employé
Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances
Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription à une salle de conditionnement physique
Accès à un programme d'entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe sans frais
Remboursement du laissez-passer mensuel de transport en commun ou de stationnement
Possibilités d’avancement dans l’entreprise en pleine expansion et de remboursement des frais de perfectionnement (études universitaires)
