Transmission sécurisée de documentsAdjointe ou adjoint juridique • Novo Avocats
Description du poste
Novo Avocats est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique pour joindre son équipe. Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de l’équipe de Novo Avocats spécialisés en droit du travail. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec ou de Laval.
Tu aimes offrir un soutien de qualité à tes collègues et à la clientèle, tu es quelqu’un de minutieux et tu communiques efficacement? Ne cherche plus! Autant d’atouts pour t’épanouir dans ta nouvelle équipe.
- Assurer un soutien aux avocats dans diverses productions, notamment :
- Assurer un soutien administratif (préparation de documents conformes aux demandes tout en respectant les délais, suivi minutieux de nos outils de travail, prise d’information par téléphone, etc.)
- Assembler et valider certains documents destinés à la clientèle
- Effectuer des tâches cléricales (impression de documents, traitement du courrier, numérisation, classement sur le réseau et saisie dans l’outil de gestion, envois de télécopies, photocopies, etc.)
- Assurer la tenue de l’agenda des avocats
- Communiquer avec la clientèle, les autres avocats, greffes de tribunaux, etc.
- Tu as le sens de l’organisation et tu sais gérer les priorités
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs demandes
- Tu as le souci du détail et du service à la clientèle interne et externe
- Tu es rigoureux, tu aimes travailler en équipe et tu as de bonnes compétences rédactionnelles
- Tu as des connaissances juridiques (un atout)
- Détenir une AEC ou un DEC en technique juridique, administration, bureautique ou secrétariat juridique; toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée
- Maîtriser la suite Microsoft Office 365
- Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit
Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception
Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, etc.
Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo
Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l’employeur
Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé – Élite)
Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
Accès à un programme d’entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
Remboursement du transport en commun ou du stationnement
Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel
