Transmission sécurisée de documentsQuestionnaire médical de préembauche
Une meilleure sélection des nouveaux candidats et des employés réaffectés.
Nous sommes fiers de vous offrir un service automatisé pour remplir vos demandes de questionnaires médicaux de préembauche (QMPE).
L’outil essentiel pour le choix d’un candidat
Le QMPE est un outil essentiel dans le choix des candidats retenus à l’emploi. Fort efficace et apprécié de nos clients, notre questionnaire demeure un outil informatisé indispensable vous procurant :
- Une meilleure sélection des nouveaux candidats et des employés réaffectés
- Une confirmation que le candidat sélectionné ne présente pas de limitations fonctionnelles l’empêchant d’exécuter les fonctions de l’emploi visé
- L’optimisation de l’accomplissement des tâches en toute sécurité
- Une gestion des ressources humaines facilitée par l’intégration de ce questionnaire dans votre processus d’embauche
Dès la réception du questionnaire dûment rempli par le candidat, nous nous engageons à :
- L’analyser et à vous soumettre nos recommandations par écrit dans les trois heures suivant sa réception
- Vous assister sur demande, s’il y a des limitations fonctionnelles identifiées, dans la sélection et la mise en place de différentes solutions par le biais du plan de suivi de nos recommandations
- Traiter toute information reçue selon les règles de confidentialité les plus strictes
Service informatisé
Notre service informatisé comporte de nombreux avantages :
- Effectuer vos demandes facilement, en accédant directement à l’Espace client
- Bénéficier d’un traitement encore plus rapide des demandes (délai maximal de trois heures ouvrables à compter de la réception du questionnaire rempli par le travailleur)
- Avoir accès à votre historique pour une durée déterminée et à un suivi du traitement des QMPE directement dans votre Espace client
- S’adapter à la diversité des travailleurs, en offrant un questionnaire disponible en trois langues, soit le français, l’anglais et l’espagnol
Plan de suivi de nos recommandations*
À la suite de l’analyse du QMPE, dans l’éventualité où des limitations fonctionnelles seraient identifiées, nous communiquerons avec vous afin de vous offrir nos services de soutien à l’embauche.
Ce service comprend la prise de rendez-vous, la préparation et l’envoi de l’avis de convocation au candidat, la rédaction du mandat pour le médecin-examinateur, le suivi des résultats avec le médecin-examinateur, le cas échéant, et la communication des recommandations. Au besoin, la production d’une vidéo du poste de travail pourrait être demandée.
Ce service comprend l’identification de mesures d’accommodement raisonnable avec ou sans analyse ergonomique du poste de travail dans les cas où le candidat demeure avec des limitations fonctionnelles ou la fermeture administrative du dossier du candidat. Dans un tel cas, nous pourrons vous référer les services de nos avocats spécialisés en droit du travail et de l’emploi.
*Des frais peuvent s’appliquer pour certains services.
Témoignages
« Partenaires en affaires depuis 2003 avec Novo, nous sommes très satisfaits de leurs services en actuariat et en gestion des réclamations. Le soutien qu’ils nous offrent pour les volets juridique et médical est fortement apprécié par notre équipe. De par leur coaching en prévention, nous nous assurons de maintenir à jour nos connaissances en SST. En plus d’apprécier la facilité à échanger avec la haute direction, nos membres bénéficient d’économies substantielles dans leur regroupement. »
Denis Roy
Directeur finances et technologies | Union des producteurs agricoles (UPA)
