Transmission sécurisée de documentsCommis administratif • Finances
Description du poste
Novo est à la recherche d’une ou d’un commis administratif pour compléter l’équipe du Service des finances. Tu cherches un emploi permanent à temps plein (35 heures) dans la région de Québec et tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus!
Tu es une personne autonome, rigoureuse et tu aimes travailler avec les chiffres? Autant d’atouts pour faire de toi une personne accomplie et heureuse chez Novo.
La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes :
- Coordination du processus de gestion des comptes de dépenses, notamment :
- Validation des dépenses
- Compilation et envoi des informations pour le processus de paie
- Facturation des services rendus aux clients, notamment :
- Effectuer la production, la saisie et le traitement des factures aux clients
- Produire des états de comptes aux clients
- Traitement de comptes payables
- Effectuer la préparation de différents tableaux Excel
- Effectuer l’assemblage, le classement et la numérisation de certains documents
- Effectuer toute autre tâche connexe
Tu es la personne qu’il nous faut si :
- Tu es rigoureux et tu as le souci du détail
- Tu as une bonne capacité d’analyse
- Tu as le sens de l’organisation, de la planification et tu sais gérer les priorités
- Tu fais preuve d’autonomie
- Détenir un DES ou DEP en administration, en comptabilité, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
- Très bonne connaissance d’Excel
- Connaissance de QuickBooks et Sage 300 (un atout)
- Détenir au moins deux (2) ans d’expérience en entreprise
Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception
Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, etc.
Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo
Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l’employeur
Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé – Élite)
Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
Accès à un programme d’entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
Remboursement du transport en commun ou du stationnement
Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel
