Transmission sécurisée de documentsTechnicienne ou technicien • Administration
Description du poste
Novo est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien administratif pour joindre son Service de l’administration. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras faire preuve d’une grande rigueur et d’un souci de la qualité dans l’exécution de ton travail.
Minutie, autonomie et personne consciencieuse sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d’atouts pour faire de toi une technicienne ou un technicien accompli et heureux chez Novo.
Voici à quoi ressemblera ton quotidien :
- Tu effectueras le suivi des autorisations d’accès clients auprès de la CNESST
- Tu soutiendras l’équipe du Développement des affaires et relations à la clientèle en réalisant des documents requis à leur travail
- Tu effectueras la saisie de données ou la modification de données existantes dans la base de données clients
- Tu effectueras le traitement des contrats reçus et en aviseras les départements concernés par l’avis de nouveaux mandats (courriel)
- Tu effectueras le suivi afin de récupérer divers documents administratifs auprès des clients
- Tu produiras diverses listes informatives
- Tu effectueras la gestion de certaines boîtes courriels propres au Service de l’administration
- Tu réaliseras des listes de prospections, au besoin
- Tu pourras t’impliquer dans le traitement administratif des transactions corporatives de nos clients, à l’occasion
- Tu pourras devoir remplacer occasionnellement des membres de l’équipe et les appuyer en période de pointe
- Toute autre tâche connexe
- Tu fais preuve d’autonomie
- Tu aimes travailler en équipe
- Tu aimes les tâches variées
- Tu as de bonnes aptitudes de planification et d’organisation
- Tu sais établir une relation de confiance avec les clients grâce à ton aisance dans les relations interpersonnelles
- DES ou DEP en soutien administratif ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
- Expérience en administration de trois (3) années
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word et Outlook
- Maîtrise appropriée du français parlé et écrit
- Connaissance des mutuelles de prévention (un atout)
Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception
Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, etc.
Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo
Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l’employeur
Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé – Élite)
Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
Accès à un programme d’entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
Remboursement du transport en commun ou du stationnement
Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel
