Transmission sécurisée de documentsQuestionnaire médical de préembauche (QMPE)
Une meilleure sélection des nouveaux candidats et des employés réaffectés.
L’innovation à votre service
La prévention des lésions professionnelles passe également par la sélection des candidats. En seulement 3 heures, le questionnaire médical de préembauche (QMPE) permet de vous assurer que les personnes que vous sélectionnez ont les capacités fonctionnelles pour accomplir leurs tâches de façon sécuritaire.
Novo est fier de vous offrir un service automatisé pour remplir vos demandes.
Les avantages d’un service informatisé
- Effectuer vos demandes facilement, en accédant directement à l’Espace client de Novo
- Bénéficier d’un traitement encore plus rapide des demandes (délai maximal de 3 heures ouvrables à compter de la réception du questionnaire rempli par le travailleur)
- Avoir accès, en tout temps, à votre historique et à un suivi du traitement des QMPE directement dans votre Espace client
- Gérer les formulaires manuels si votre travailleur ciblé n’a pas accès à de l’équipement informatique
- S’adapter à la diversité des travailleurs, en offrant un questionnaire disponible en trois langues, soit le français, l’anglais et l’espagnol
Novo s’engage à analyser le QMPE et à vous soumettre ses recommandations dans les trois heures suivant la réception du questionnaire rempli et signé par le candidat.
L’outil essentiel pour le choix d’un candidat
Le questionnaire est un outil essentiel dans le choix des candidats retenus à l’emploi. Fort efficace et apprécié de nos clients, le QMPE demeure un outil indispensable vous procurant :
- Une meilleure sélection des nouveaux candidats et des employés réaffectés
- Une confirmation que le candidat sélectionné ne présente pas de limitations fonctionnelles l’empêchant d’exécuter les fonctions de l’emploi visé
- L’optimisation de l’accomplissement des tâches en toute sécurité
- Une gestion des ressources humaines facilitée par l’intégration de ce questionnaire dans votre processus d’embauche
Dès la réception du questionnaire dûment rempli et signé par le candidat, nous nous engageons à :
- L’analyser et à vous soumettre nos recommandations par écrit dans les trois heures suivant sa réception
- Vous assister sur demande, s’il y a des limitations fonctionnelles identifiées, dans la sélection et la mise en place de différentes solutions au moyen du plan de suivi de nos recommandations
- Traiter toute information reçue selon les règles de confidentialité les plus strictes
Plan de suivi de nos recommandations
À la suite de l’analyse du QMPE, dans l’éventualité où des limitations fonctionnelles seraient identifiées, nous communiquerons avec vous afin de vous offrir nos services* de soutien à l’embauche.
Ce service comprend la prise de rendez-vous pour l’évaluation médicale et, le cas échéant, des recommandations utiles pour le choix d’une clinique, la préparation et l’envoi de l’avis de convocation au candidat, la rédaction du mandat pour le médecin-examinateur, le suivi des résultats avec le médecin-examinateur, le cas échéant, et la communication des recommandations.
Au besoin, la production d’une vidéo du poste de travail pourrait être demandée ou une collecte de données supplémentaires auprès de l’employé ou de l’employeur (description détaillée des exigences du poste de travail) ou des organismes concernés et visés pourrait être effectuée.
Ce service comprend l’identification de mesures d’accommodement raisonnable avec ou sans analyse ergonomique du poste de travail dans les cas où le candidat demeure avec des limitations fonctionnelles ou la fermeture administrative du dossier du candidat. Dans un tel cas, nous pourrons vous référer les services de nos avocats spécialisés en droit du travail et de l’emploi.
*Des frais peuvent s’appliquer pour certains services.
QUESTIONNAIRE MÉDICAL DE PRÉEMBAUCHE (QMPE)
Tout savoir sur notre questionnaire médical informatisé
Témoignages
« Partenaires en affaires depuis 2003 avec Novo, nous sommes très satisfaits de leurs services en actuariat et en gestion des réclamations. Le soutien qu’ils nous offrent pour les volets juridique et médical est fortement apprécié par notre équipe. De par leur coaching en prévention, nous nous assurons de maintenir à jour nos connaissances en SST. En plus d’apprécier la facilité à échanger avec la haute direction, nos membres bénéficient d’économies substantielles dans leur regroupement. »
Denis Roy
Directeur finances et technologies | Union des producteurs agricoles (UPA)
